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 | Vorstand |
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Der Vereinsvorstand hält seine Sitzungen - i.a. ca. alle 2 Monate - im Vereinslokal "Zum Rathaus" ab. Die Sitzungen beginnen jeweils um 20.00 Uhr an unterschiedlichen Wochentagen. Der Geschäftsführer lädt die Vorstandsmitglieder frühzeitig zur nächsten Vorstandssitzung ein.
Aufgaben des Vorstandes:
1. Vorsitzender:
Vertretung der Interessen des Vereins in der Öffentlichkeit sowie in Gremien der Kommunalverwaltung und Sportverbänden
Betreuung der 1. Mannschaft
Leitung von Vorstandssitzungen und Jahreshauptversammlungen
Aufbau und Pflege von Kontakten zu Werbepartnern
2. Vorsitzender: Vertretung des 1. Vorsitzenden
Geschäftsführung:
Versicherungsangelegenheiten (Sportversicherung (Kranken-, Unfall-, Haftpflicht-, Rechtsschutz- und Vermögens-schadenversicherung), Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, Schadenersatzan-sprüche)
Steuerangelegenheiten (Steuererklärungen, KSt.-Freistellungsbescheide, Prüfung steuerlich relevanter Geschäftsvorfälle)
Mitgliederverwaltung (Mitgliederdatenbank, Bestandserhebung LSB, tlw. Spielberechtigungen, Kostenerstattungen)
Zuschussangelegenheiten (LSB-Zuschüsse, städt. Zuschüsse)
Sportsponsoring (Mitarbeit bei Sponsoring-Abwicklungen, Umsetzung von Sponsoringverträgen, Erstellung von Rechnungen)
Sporthallenbelegung incl. Nutzung (Hallenbelegung, Schlüsselberechtigung, Hallennutzung, Hallenbenutzungsgebühren)
Turnierangelegenheiten
(Turnierplanung und –vorbereitung, Turnierheft incl. Rechnungen für Anzeigenaufträge)
Allg. Vorstandsarbeit (Erstellung u. Versand Einladungen für VSt.-Sitzung und JHV, Protokollierung JHV)
Homepage (federführende Erstellung und Pflege der Vereins-Homepage)
Spielpläne (Erstellung der TTVg-Gesamtspielpläne für den Herrenbereich auf Basis der Spielpläne der Staffelleitungen)
Vereinschronik
Dokumentation der Vereinsgeschichte
Adressenliste
(Erstellung einer Adressenliste mit Anschriften, Tel.-Nummern etc. - außer Jugendbereich -)
Kassierer:
Beitragsannahme (Barzahler, Überweisungszahler, Lastschriftzahler, Kontrollen/Sonstiges)
Buchführung (Führen der Einnahme-/Ausgabekonten einschl. Verbuchungen, Abgleich Buch-/Finanzkonten, Kassenprüfung, Rechenschaftslegung auf JHV, Spendenbescheinigungen)
Turniere (Startgeldkasse, Verbandsabgaben, Unterstützung b. Speise-/Getränkeverkauf)
Planung (Finanzplanung incl. Unterrichtung des Vorstandes, Planungsrechnungen bzgl. Beitragshöhe)
Finanzüberwachung (Rechnungseingänge, sonst. Einnahmen, Ausgabenkontrolle)
Veranstaltungen (Annahme von Eigenbeteiligungen bei Vereinsfeiern)
Vorstandsarbeit (Auswirkung von Vorstandsbeschlüssen auf die finanzielle Situation des Vereins, Adressabgleiche mit Jugendabteilung und Geschäftsführung, sonst. unterstützende Maßnahmen)
Sonstiges
(Betreuung von Hobbyspielern, Materialpflege)
Sportwart/Sportausschuss:
- vereinsinterne Rundschreiben (Jahresab- schlussfeier, Weihnachtsfeier, Saisoner- öffnung)
- Adressenliste
- Organisation von Aktivitäten hinsichtl. Jahresabschlussfeiern
- Mithilfe Turnierveranstaltungen
- Organisation Vereinsmeisterschaften
- Organisation der Mannschaften
- Kontakt Staffelleitungen
- Mannschaftsmeldeformulare
- Ersatzgestellungen
Jugendwart:
sämtliche jugendbezogenen Aufgaben, wie Organisation des gesamten Spiel- und Trainingsbetriebes der Jugendabteilung
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Der Vorstand der TTVg Schwerte (JHV 290208)
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1. Vorsitzender: Jörg Reichel
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Tel. 02304 81388 joerg.reichel@ttvg-schwerte.de
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2. Vorsitzender: Karl Förster
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Tel. 02304 5659
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Geschäftsführer: Markus Kleff
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Tel. pr. 02304 2617 Tel. di. 02304 104694 markus.kleff@ttvg-schwerte.de
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2. Geschäftsführer: Klaus-Peter Dürholt
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Tel. pr. 0231 5844133 Tel. di. 02303 272261 klaus-peter.duerholt@ttvg-schwerte.de
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Kassierer: Ralf Kohlmann
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Tel. pr. 02304 952114 Tel. di. 02352 916982 ralf.kohlmann@ttvg-schwerte.de
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Sportwart: Sebastian Sauer
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Tel. pr. 0231 756309 Tel. di. 0231 7553068 sebastian.sauer@ttvg-schwerte.de
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Jugendwart: Jörg Wisotzki
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Tel. pr. 0231 4270903 joerg.wisotzki@ttvg-schwerte.de
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