Der Vereinsvorstand hält seine Sitzungen - i.a. ca. alle 2 Monate -
im Vereinslokal "Zum Rathaus" ab.
Die Sitzungen beginnen jeweils um 20.00 Uhr an unterschiedlichen Wochentagen.
Der Geschäftsführer lädt die Vorstandsmitglieder frühzeitig zur nächsten Vorstandssitzung ein.



Aufgaben des Vorstandes:


1. Vorsitzender:

Vertretung der Interessen des Vereins in der Öffentlichkeit sowie in Gremien der Kommunalverwaltung und Sportverbänden

Betreuung der 1. Mannschaft

Leitung von Vorstandssitzungen und Jahreshauptversammlungen

Aufbau und Pflege von Kontakten zu Werbepartnern



2. Vorsitzender:
Vertretung des 1. Vorsitzenden



Geschäftsführung:

Versicherungsangelegenheiten
(Sportversicherung (Kranken-, Unfall-,
Haftpflicht-, Rechtsschutz- und Vermögens-schadenversicherung), Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, Schadenersatzan-sprüche)

Steuerangelegenheiten (Steuererklärungen, KSt.-Freistellungsbescheide, Prüfung steuerlich relevanter Geschäftsvorfälle)

Mitgliederverwaltung (Mitgliederdatenbank, Bestandserhebung LSB, tlw. Spielberechtigungen, Kostenerstattungen)

Zuschussangelegenheiten
(LSB-Zuschüsse, städt. Zuschüsse)

Sportsponsoring
(Mitarbeit bei Sponsoring-Abwicklungen, Umsetzung von Sponsoringverträgen, Erstellung von Rechnungen)

Sporthallenbelegung incl. Nutzung
(Hallenbelegung, Schlüsselberechtigung, Hallennutzung, Hallenbenutzungsgebühren)

Turnierangelegenheiten

(Turnierplanung und –vorbereitung, Turnierheft incl. Rechnungen für Anzeigenaufträge)

Allg. Vorstandsarbeit
(Erstellung u. Versand Einladungen für VSt.-Sitzung und JHV, Protokollierung JHV)

Homepage
(federführende Erstellung und Pflege der Vereins-Homepage)

Spielpläne
(Erstellung der TTVg-Gesamtspielpläne für den Herrenbereich auf Basis der Spielpläne der Staffelleitungen)

Vereinschronik

Dokumentation der Vereinsgeschichte

Adressenliste

(Erstellung einer Adressenliste mit Anschriften, Tel.-Nummern etc. - außer Jugendbereich -)



Kassierer:

Beitragsannahme
(Barzahler, Überweisungszahler, Lastschriftzahler, Kontrollen/Sonstiges)

Buchführung
(Führen der Einnahme-/Ausgabekonten einschl. Verbuchungen, Abgleich Buch-/Finanzkonten, Kassenprüfung, Rechenschaftslegung auf JHV, Spendenbescheinigungen)

Turniere
(Startgeldkasse, Verbandsabgaben, Unterstützung b. Speise-/Getränkeverkauf)

Planung
(Finanzplanung incl. Unterrichtung des Vorstandes, Planungsrechnungen bzgl. Beitragshöhe)

Finanzüberwachung
(Rechnungseingänge, sonst. Einnahmen, Ausgabenkontrolle)

Veranstaltungen
(Annahme von Eigenbeteiligungen bei Vereinsfeiern)

Vorstandsarbeit
(Auswirkung von Vorstandsbeschlüssen auf die finanzielle Situation des Vereins, Adressabgleiche mit Jugendabteilung und Geschäftsführung, sonst. unterstützende Maßnahmen)

Sonstiges

(Betreuung von Hobbyspielern, Materialpflege)



Sportwart/Sportausschuss:

- vereinsinterne Rundschreiben (Jahresab-
schlussfeier, Weihnachtsfeier, Saisoner-
öffnung)

- Adressenliste

- Organisation von Aktivitäten hinsichtl.
Jahresabschlussfeiern

- Mithilfe Turnierveranstaltungen

- Organisation Vereinsmeisterschaften

- Organisation der Mannschaften

- Kontakt Staffelleitungen

- Mannschaftsmeldeformulare

- Ersatzgestellungen



Jugendwart:

sämtliche jugendbezogenen Aufgaben,
wie Organisation des gesamten Spiel- und Trainingsbetriebes der Jugendabteilung

Tel. 02304 81388
joerg.reichel@ttvg-schwerte.de

Tel. 02304 5659

Tel. pr. 02304 2617
Tel. di. 02304 104694
markus.kleff@ttvg-schwerte.de

Tel. pr. 0231 5844133
Tel. di. 02303 272261
klaus-peter.duerholt@ttvg-schwerte.de

Tel. pr. 02304 952114
Tel. di. 02352 916982
ralf.kohlmann@ttvg-schwerte.de

Tel. pr. 0231 756309
Tel. di. 0231 7553068
sebastian.sauer@ttvg-schwerte.de

Tel. pr. 0231 4270903
joerg.wisotzki@ttvg-schwerte.de