Der Vereinsvorstand hält seine Sitzungen - i.a. ca. alle 2 Monate -
im Vereinslokal "Zum Rathaus" ab.
Die Sitzungen beginnen jeweils um 20.00 Uhr an unterschiedlichen Wochentagen.
Der Geschäftsführer lädt die Vorstandsmitglieder frühzeitig zur nächsten Vorstandssitzung ein.



Aufgaben des Vorstandes:


1. Vorsitzender:

Vertretung der Interessen des Vereins in der Öffentlichkeit sowie in Gremien der Kommunalverwaltung und Sportverbänden

Betreuung der 1. Mannschaft

Leitung von Vorstandssitzungen und Jahreshauptversammlungen

Aufbau und Pflege von Kontakten zu Werbepartnern



2. Vorsitzender:
Vertretung des 1. Vorsitzenden



Geschäftsführung:

Versicherungsangelegenheiten
(Sportversicherung (Kranken-, Unfall-,
Haftpflicht-, Rechtsschutz- und Vermögensschadenversicherung), Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, Schadenersatzansprüche)

Steuerangelegenheiten (Steuererklärungen, KSt.-Freistellungsbescheide, Prüfung steuerlich relevanter Geschäftsvorfälle)

Mitgliederverwaltung (Mitgliederdatenbank, Bestandserhebung LSB, tlw. Spielberechtigungen, Kostenerstattungen)

Zuschussangelegenheiten
(LSB-Zuschüsse, städt. Zuschüsse)

Sportsponsoring
(Mitarbeit bei Sponsoring-Abwicklungen, Umsetzung von Sponsoringverträgen, Erstellung von Rechnungen)

Sporthallenbelegung incl. Nutzung
(Hallenbelegung, Schlüsselberechtigung, Hallennutzung, Hallenbenutzungsgebühren)

Turnierangelegenheiten

(Turnierplanung und –vorbereitung, Turnierheft incl. Rechnungen für Anzeigenaufträge)

Allg. Vorstandsarbeit
(Erstellung u. Versand Einladungen für VSt.-Sitzung und JHV, Protokollierung JHV)

Homepage
(federführende Erstellung und Pflege der Vereins-Homepage)

Spielpläne
(Erstellung der TTVg-Gesamtspielpläne für den Herrenbereich auf Basis der Spielpläne der Staffelleitungen)

Vereinschronik

Dokumentation der Vereinsgeschichte

Adressenliste

(Erstellung und Fortschreibung der Adressenliste mit Anschriften, Tel.-Nummern etc. - außer Jugendbereich -)



Kassierer:

Beitragsannahme
(Barzahler, Überweisungszahler, Lastschriftzahler, Kontrollen/Sonstiges)

Buchführung
(Führen der Einnahme-/Ausgabekonten einschl. Verbuchungen, Abgleich Buch-/Finanzkonten, Kassenprüfung, Rechenschaftslegung auf JHV, Spendenbescheinigungen)

Turniere
(Startgeldkasse, Verbandsabgaben, Unterstützung b. Speise-/Getränkeverkauf)

Planung
(Finanzplanung incl. Unterrichtung des Vorstandes, Planungsrechnungen bzgl. Beitragshöhe)

Finanzüberwachung
(Rechnungseingänge, sonst. Einnahmen, Ausgabenkontrolle)

Veranstaltungen
(Annahme von Eigenbeteiligungen bei Vereinsfeiern)

Vorstandsarbeit
(Auswirkung von Vorstandsbeschlüssen auf die finanzielle Situation des Vereins, Adressabgleiche mit Jugendabteilung und Geschäftsführung, sonst. unterstützende Maßnahmen)

Sonstiges

(Betreuung von Hobbyspielern, Materialpflege)



Sportwart/Sportausschuss:

- vereinsinterne Rundschreiben (Jahresab-
schlussfeier, Weihnachtsfeier, Saisoner-
öffnung)

- Adressenliste

- Organisation von Aktivitäten hinsichtl.
Jahresabschlussfeiern

- Mithilfe Turnierveranstaltungen

- Organisation Vereinsmeisterschaften

- Organisation der Mannschaften

- Kontakt Staffelleitungen

- Mannschaftsmeldeformulare

- Ersatzgestellungen



Aufgaben Jugendwart/Jugendausschuss

Organisation Meisterschaftsspielbetrieb der Jugendmannschaften vor Saisonbeginn

Mannschaften aufstellen (Alter, Spielstärke)

Meldung der Mannschaften fristgerecht bei den Staffelleitungen

Kontakt zu Staffelleitungen halten

Organisation des Spielbetriebs Wochenenden

Kontakt zu Eltern

Organisation der Betreuung von Heimspielen (Einsatz Spieltagspaten)

Organisation der Betreuung von Auswärtsspielen (Einsatz Spieltagspaten)
Abfahrtzeiten, Treffpunkt, Ersatzgestellungsverfahren bei Krankheit u.ä.

Umfassende Regelkenntnisse

Coaching einzelner Mannschaften

Organisation von notw. Spielverlegungen

Organisation Pokalspiele, Ranglisten, Turnierbesucheggfs. Bereitstellung der eigenen Halle, Hallenbelegungsplan
Getränke und Esswarenverkauf, Kuchen durch Eltern organis. etc.

Maßgebliche Mitarbeit bei eigenen Turnierveranstaltungen (CalimeraCup etc.), auch Vereinsmeisterschaften
Versand und Verteilung von Ausschreibungen Auslosung
Einteilung der Spielklassen (bes. bei VM)
Turnierleitung
Organis. Eltern – Kuchen
Urkunden schreiben
Preise besorgen
Siegerehrungen durchführen

Vertretung der Interessen der Jugendabteilung bei Vorstandssitzungen

Management click-TT

Material: vollständige Adressenliste aller Jugendspieler, auch Verteilen
Adressenliste Gesamtverein, Vorstand
Adressen der Spiellokale
Ansprechpartner gegner. Vereine
Hallenbelegungsplan
Kontaktdaten der Staffelleiter

Schlüsselberechtigung

Pressearbeit/Vermarktung

Trainingsorganisation, Einteilung von Trainingsgruppen, Hilfstrainern etc.

Organisation der Wahl eines Jugendausschusses

Tel. 02304 81388
joerg.reichel@ttvg-schwerte.de

Tel. pr. 02304 2617
Tel. di. 02304 104694
markus.kleff@ttvg-schwerte.de

markus.ebbinghaus@ttvg-schwerte.de

Tel.: 0151 24006949

Tel. pr. 02304 952114
Tel. di. 02352 916982
ralf.kohlmann@ttvg-schwerte.de

Tel. pr. 0231 5844133
Tel. di. 02303 272261
klaus-peter.duerholt@ttvg-schwerte.de

Sport- und Jugendausschuss:
Oliver von Colson
Malte Berg
Stefanie Dick
Steven Prause

Dem Sport- und Jugendausschuss gehören als Beisitzer Steven Prager, Marcel Prause und Yvonne Wendeler an.

Pressewart: Steven Prause